Indkaldelse til GF2020
Indkaldelse til årlig generalforsamling
DKF inviterer hermed alle medlemsklubber ordinære generalforsamling.
Datoen er søndag, den 22. marts 2020 kl. 12.00.
Stedet er Asia Restaurant Odense, Tagtækkervej 8,5230 Odense M.
Tilmelding sker til secretary@kendo-dkf.dk senest 1 marts 2020. I bedes oplyse hvor mange deltager i bliver og hvilken klub i er fra.
Indkommende forslag der ønskes drøftet på generalforsamlingen, skal sendes til DKF sekretær senest 11. marts 2020. Herefter udsendes den endelige dagsorden.
Foreningens vedtægter vedrørende ordinær generalforsamling.
Stk. 1 Generalforsamlingen er DKF’s højeste myndighed.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i februar/marts måned. Der indkaldes med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden til formanden i medlemsklubberne.
Stk. 3 En klub har kun stemmeret hvis, den senest på forsamlingsdagen har betalt forefaldet kontingent. Hver klub har en (1) stemme ved generalforsamlingen. Generalforsamlingen forbliver virksom, uanset om en klub udebliver. Der stemmes ikke ved fuldmagt.
Stk. 4 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før forsamlingen.
Stk. 5 Indkommende forslag afgøres med simpelt flertal, ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager, dog ikke forslag vedrørende vedtægtsændringer. Ved stemmelighed forkastes forslaget.
Stk. 6 Generalforsamlingen ledes af en dirigent.
Foreløbig dagsorden
Valg af dirigent, referent, samt stemmetællere.
Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Gennemgang og godkendelse af regnskab for det forløbne år.
Behandling af indkomne forslag.
Gennemgang og godkendelse af budget for det kommende år. Herunder fastsættelse af kontingent
Valg af formand.
Valg af næstformand.
Valg af kasserer.
Valg af sekretær.
Valg af menigt bestyrelsesmedlem.
Valg af suppleant til bestyrelsen.
Valg af revisor.
Eventuelt.
Afslutning.
Med venlig hilsen
DKF bestyrelses